KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 30 Ağustos 2026

İşbu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) m.10 kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla [Şirket Unvanı] (“Esasa”) tarafından, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Veri Sorumlusu: [Şirket Unvanı]
Adres: [Şirket Adresi]
VERBİS Kaydı: [VERBİS Numarası]
E-posta: [kvkk@esasa.com.tr]

2. İşlenen Kişisel Veriler

Hizmetin sunulması kapsamında aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilir:

• Kimlik ve iletişim: ad-soyad, e-posta adresi.
• Hesap ve büro bilgileri: üyelik/hesap verileri, bağlı olduğunuz büro (organizasyon) ve rol bilgileri.
• İşlem güvenliği: IP adresi, oturum ve erişim kayıtları (log).
• İçerik verileri: platforma yüklediğiniz veya UYAP üzerinden aktardığınız dava dosyaları, dilekçeler ve evrak. Bu belgeler, niteliği gereği üçüncü kişilere ait kişisel veriler ile özel nitelikli kişisel veriler (örn. sağlık, ceza mahkûmiyeti) içerebilir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Hizmetin sunulması, hesabınızın ve büronuzun yönetilmesi.
• Yapay zekâ destekli belge analizi, kronoloji çıkarımı ve taslak üretimi.
• Bilgi ve sistem güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi.
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve taleplerin karşılanması.

4. İşlemenin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz KVKK m.5 ve m.6 kapsamında şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (m.5/2-c).
• Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (m.5/2-ç).
• Veri sorumlusunun meşru menfaatleri (m.5/2-f).
• Yüklediğiniz içerikte yer alabilecek özel nitelikli kişisel veriler bakımından açık rızanız (m.6). Bu içerikleri yüklemekle, meslekî sorumluluğunuz çerçevesinde işleme için gerekli hukuki dayanağa sahip olduğunuzu beyan etmiş olursunuz.

5. Aktarım ve Yurt Dışına Aktarım

Kişisel verileriniz; barındırma, kimlik doğrulama ve yapay zekâ işleme hizmeti aldığımız tedarikçilerimize, yalnızca hizmetin sunulması amacıyla ve gerekli güvenlik önlemleri alınarak aktarılabilir. Veriler Frankfurt (Avrupa Birliği) bölgesindeki altyapıda barındırılır. Yapay zekâ işleme sağlayıcısı, yüklenen belge içeriğini yalnızca ilgili çıktıyı üretmek için işler. Yurt dışına aktarım, KVKK m.9’da öngörülen şartlar (yeterlilik kararı, uygun güvenceler veya açık rıza) çerçevesinde gerçekleştirilir.

6. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı/saklama süreleri boyunca saklanır; sürenin sona ermesi veya talebiniz halinde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Büro verileriniz size aittir; hesabınızı ve dosyalarınızı dilediğiniz zaman silebilirsiniz.

7. İlgili Kişi Olarak Haklarınız

KVKK m.11 uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını öğrenme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini isteme, işlemeye itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru Yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi [kvkk@esasa.com.tr] adresine iletebilirsiniz. Talebiniz, KVKK m.13 uyarınca en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.